Creadores para eventos y congresos en español
UN ESCENARIO SE LLENA con alguien que ya escuchan.
Un escenario principal que todavía no tiene nombre. Un panel que necesita a alguien que discuta en serio. Una feria donde el producto se entiende cuando alguien lo usa delante de la gente. En el roster hay 51 creadores que participan en eventos dentro y fuera de su país, y la agenda se coordina con 2 meses de anticipación.
El roster en escena
- Creadores51
- Países de residencia5
- Viajan al exteriorLos 51
- Anticipación mínima2 meses
Qué se acuerda evento por evento
Las condiciones económicas, la logística del viaje y lo que se hace con prensa se cierran caso por caso entre la casa y la organización, y cada creador acepta o rechaza la propuesta.
Lo que se le puede pedir a cada segmento.
El tipo de participación no lo decide el creador, lo decide lo que el evento necesita resolver. Un congreso técnico necesita que alguien enseñe algo aplicable, y una feria de consumo necesita que la sala se llene y que lo que pasa adentro salga del predio.
Tech y divulgación, al escenario
Los 17 creadores del núcleo que participan en eventos van al escenario principal con una charla sobre lo que ya trabajan todos los días. El mismo viaje puede cubrir además un panel, un taller práctico o la moderación de una mesa, que es la forma de que un pasaje rinda tres momentos del programa.
Ver el rosterMasivo, al público
Los 34 creadores del segmento masivo llevan su público al evento y le cuentan el evento a los que no fueron. Presencia y cobertura desde adentro, presentación en escena o una activación de marca, según lo que la organización quiera comunicar.
Ver el segmento masivoEl evento que este roster ya conoce.
Un creador rinde en el escenario donde su audiencia ya lo escucha, y se apaga en el que no. Estos son los cinco terrenos donde el roster tiene algo que decir, con los nombres que encajan en cada uno.
Ciencia médica y salud
Congresos médicos, jornadas de salud pública, campañas de prevención y encuentros de divulgación sanitaria. Es el terreno donde el público pregunta en voz alta y espera que quien está en el escenario responda con criterio profesional.
Encaja con
Educación, divulgación y aprendizaje
Ferias educativas, semanas de la ciencia, encuentros de docentes y charlas en universidades y escuelas. Un auditorio que vino a aprender se queda cuando el escenario explica bien, y mira el teléfono cuando escucha un anuncio.
Encaja con
Tecnología, programación e IA
Conferencias de desarrollo, meetups, hackatones, jornadas de innovación y encuentros de industria. El asistente técnico reconoce en dos minutos si quien habla trabaja de eso, y ahí se decide si escucha el resto de la charla.
Encaja con los 14 creadores del segmento tech.
Tecnología de consumo y lanzamientos
Presentaciones de producto, salones de automóviles, ferias de electrónica, computadoras, telefonía, IoT y domótica. Un producto se entiende cuando alguien lo usa delante de la gente, y se recuerda cuando quien lo usa ya traía público propio.
Encaja con los 51 creadores del sitio, de los tres segmentos.
Eventos generales y de marca
Aperturas, aniversarios, festivales, activaciones y jornadas de una marca frente a público amplio. Aquí lo que decide es el alcance: que el mensaje del evento salga del predio y llegue también a quien no pudo ir.
Encaja con los 34 creadores del segmento masivo.
Del núcleo de tech y divulgación se evalúa caso por caso, según lo que el evento quiera comunicar.
De la propuesta al escenario.
Lo que más tarda en cerrarse de un programa es la agenda de cada invitado, con condiciones distintas y sin nada por escrito. Aquí hay un interlocutor para los 51 y una fecha confirmada antes de que el programa se imprima.
2 meses de anticipación
Es el mínimo para cualquier evento, y hace falta más margen cuando el creador tiene que salir de su país, porque suma vuelos y trámites de viaje. Con menos margen la propuesta se responde igual, con la fecha en la mano.
Un interlocutor para todo el programa
La casa negocia, coordina y factura. Un panel con tres voces del roster se cierra en una conversación y no en tres, y las condiciones salen iguales para los tres.
Dentro y fuera del país
Cada ficha publica el país donde vive el creador, que es el dato que decide si la participación es nacional o internacional. Los 5 países del roster están declarados, sin estimaciones.
El creador acepta o rechaza
Una charla que el creador no quiso dar se le nota al público en los primeros dos minutos. Que pueda decir que no es lo que hace que su sí valga algo en el escenario.
Lo que se acuerda
- Condiciones económicasPor evento
- Logística del viajePor evento
- PrensaPor evento
- DecideCada creador
Organismos públicos
Hay creadores del roster que ya participaron en eventos organizados por entidades públicas de su país, y es un terreno que les interesa.
Lo que un organizador pregunta antes.
¿Los creadores viajan fuera de su país?
Sí, los 51 que participan en eventos. Cada uno declara su país de residencia en su ficha y participa dentro y fuera de él. Fuera del país el margen de anticipación es mayor, porque suma vuelos y trámites de viaje, y la logística se acuerda con la organización antes de confirmar.
¿Con cuánta anticipación hay que escribir?
2 meses como mínimo para cualquier evento, y más cuando es fuera del país donde vive el creador. Con menos margen la propuesta se puede enviar igual y la respuesta dice si esa fecha quedó libre, pero la lista de quién puede ir se acorta.
¿Qué participación se le puede pedir a un creador?
En tech y divulgación lo habitual es la charla en el escenario principal, y el mismo viaje puede cubrir además un panel, un taller práctico o la moderación de una mesa. En el segmento masivo la participación se juega en el público: presencia y cobertura desde adentro, presentación en escena o una activación de marca.
¿Trabajan con organismos públicos?
Sí. Hay creadores del roster que ya participaron en eventos organizados por entidades públicas de su país, y es un terreno que les interesa.
¿Quién decide si el creador acepta?
El creador. La casa lleva la negociación y coordina las condiciones económicas, la logística del viaje y lo que se hace con prensa, y la propuesta se acepta o se rechaza del lado del creador. Alguien obligado a subir a un escenario se le nota al público en los primeros dos minutos.
¿Cuánto cuesta una participación?
Se acuerda evento por evento, porque depende del tipo de participación, de la ciudad y de cuántos días ocupa la agenda. Lo que no se trabaja es a cambio de visibilidad, por canje ni por un porcentaje de la venta de entradas.
¿Se puede invitar a más de un creador al mismo evento?
Sí, y es lo que suele resolver un programa completo. La casa coordina con un solo interlocutor, así que un panel con tres voces del roster se cierra en una conversación y no en tres.
Tu escenario ya tiene fecha y todavía no tiene nombre.
Con la ciudad, la fecha y el público que va a estar en la sala alcanza para empezar. La respuesta trae dos o tres nombres del roster y la disponibilidad de cada uno en esa fecha.